60225 Fourniture de bureau
Le compte 60225 enregistre les fournitures de bureau conservées en stock et suivies au compte 3225, avec une variation en 6032. Il convient aux achats significatifs faisant l’objet d’un inventaire, tandis que les fournitures administratives consommées sans suivi de stock relèvent généralement du 6064.
Vue d’ensemble
Repères essentiels
- Classe
- 6
- Niveau
- 5 chiffres
- Enfants directs
- 0
- Connexions
- 9
Position dans le plan
Repères opérationnels
La TVA sur les fournitures de bureau est déductible lorsque les conditions de fond et de forme sont remplies et que l’utilisation ouvre droit. L’exemple suppose 20 % et une affectation intégrale. Une dépense personnelle, une facture irrégulière ou une affectation mixte limite la récupération. Le choix entre achat stocké et non stocké n’a pas, à lui seul, d’effet sur le droit à déduction.
Exemples d’opérations
- Achat en volume de papier tenu en stock.
- Réception de consommables administratifs inventoriés.
- Distribution interne de fournitures de bureau.
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- Constatation du stock final au magasin central.
Comptes à rapprocher
Comptes liés 6
- 6022Fournitures consommables
- 3225Fournitures de bureau
- 6032Variation des stocks des autres approvisionnements
Afficher 3 comptes supplémentaires
À ne pas confondre 3
Comprendre ce compte
Le compte 60225 « Fourniture de bureau » reçoit papier, consommables et autres fournitures administratives lorsqu’ils sont stockés et inventoriés. Sa pertinence dépend de l’organisation : de nombreux achats courants immédiatement consommés restent en 6064.
Fonctionnement
| Situation | Compte | Traitement de clôture |
|---|---|---|
| Fournitures stockées | 60225 | 3225 et 6032 |
| Consommation immédiate | 6064 | Charge, avec cut-off si nécessaire |
| Matériel durable | 2183 ou charge adaptée | Selon critères d’actif |
À la livraison, le compte est débité du prix d’achat net par le crédit de 401 ou 512. La TVA déductible figure en 44566. Les entrées et distributions internes sont suivies pour permettre un inventaire fiable du 3225. En inventaire intermittent, le 6032 traduit la différence entre le stock initial et final ; il ne faut pas débiter à nouveau une charge lors de chaque sortie. La méthode 60225 ou 6064 doit être cohérente pour une même famille et proportionnée aux enjeux. Un ordinateur, une imprimante ou un équipement durable ne devient pas une fourniture de bureau par son seul fournisseur : les critères d’immobilisation et la politique des biens de faible valeur sont examinés séparément.
Exemple d’écriture
Un stock de papier et consommables administratifs est livré pour 500,00 € HT, avec 100,00 € de TVA déductible.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 60225 | Fournitures de bureau stockées | 500,00 € | |
| 44566 | TVA déductible | 100,00 € | |
| 401 | Fournisseur | 600,00 € | |
| Total | 600,00 € | 600,00 € | |
Points de vigilance
- Prouver l’existence d’un stock significatif et inventorié.
- Appliquer une méthode stable entre 60225 et 6064.
- Examiner séparément le matériel durable.
- Rapprocher distributions internes et stock final.
Champ d'application et choix du compte
Le compte 60225 enregistre les fournitures de bureau achetées en quantité, conservées dans une réserve et inventoriées avant leur distribution : papier, consommables d’impression ou imprimés administratifs, par exemple. Il suppose un stock 3225 identifiable et ne doit pas être utilisé pour des achats administratifs immédiatement consommés sans gestion de magasin.
La réserve centrale doit distinguer les quantités encore disponibles de celles déjà remises aux services. Un ordinateur, un périphérique durable ou un mobilier ne devient pas une fourniture de bureau du seul fait de son lieu d’utilisation ; sa durée, son contrôle et son importance peuvent imposer une analyse d’immobilisation.
Quand utiliser ce compte ?
| Situation | Utiliser ce compte ? | Critère de décision |
|---|---|---|
| Des ramettes et cartouches achetées en volume sont conservées dans une réserve centrale et délivrées sur demande. | Oui | Enregistrer l’achat en 60225 et suivre la quantité disponible dans le stock 3225 jusqu’à sa distribution. |
| L’entreprise acquiert des ordinateurs portables destinés à être utilisés durablement par ses salariés. | Non | Examiner le compte 2183 et les règles d’immobilisation ; l’usage administratif ne suffit pas à qualifier une fourniture consommable. |
| De petites fournitures sont achetées ponctuellement et remises immédiatement au service demandeur sans réserve significative. | Selon le cas | Le compte 6064 peut être plus adapté si aucun stock réel n’est tenu, sous réserve d’une méthode constante et documentée. |
Pièces justificatives et cycle de contrôle
La justification du compte 60225 doit relier chaque mouvement à son fait générateur, à une pièce datée et à la période comptable concernée. Les documents ci-dessous constituent la piste de contrôle principale pour cette fiche.
- Factures et bons de réception des fournitures de bureau stockées
- Catalogue des références gérées dans la réserve administrative
- Demandes de fournitures et bons de distribution par service
- Inventaire physique daté de la réserve centrale et des dépôts
- Analyse des équipements durables et articles à forte valeur
Travaux de clôture et contrôle du solde
À la clôture
- Compter les fournitures encore disponibles sans inclure celles déjà distribuées aux services.
- Rapprocher les demandes internes avec les sorties enregistrées par la réserve centrale.
- Identifier les imprimés préremplis ou supports devenus obsolètes après une évolution réglementaire.
- Réexaminer les matériels informatiques et équipements administratifs susceptibles d’être immobilisés.
- Valoriser le stock 3225 et constater sa variation sans enregistrer de charge lors des sorties internes.
Contrôles recommandés
- Les quantités portées en stock sont physiquement accessibles et placées sous la responsabilité de la réserve.
- Les fournitures distribuées ne restent pas simultanément dans le stock central et dans un stock fictif de service.
- Les matériels durables sont exclus après un test documenté de leur nature et de leur durée d’utilisation.
- Les références obsolètes sont recensées avec la raison qui empêche leur utilisation future.
- Les achats directs consommés par les services ne sont pas mélangés sans motif aux articles stockés.
- Les factures, entrées, distributions et quantités finales peuvent être rapprochées par référence.
Incidence fiscale et distinctions utiles
Une fourniture placée en réserve et non encore distribuée reste un élément du stock fiscal à la clôture. La charge consommée résulte des mouvements et de la variation du stock, non d’une convention consistant à sortir automatiquement tous les achats de l’année. La méthode doit être stable et proportionnée au caractère significatif des quantités détenues.
Un équipement administratif utilisé durablement peut devoir être immobilisé, même s’il est commandé auprès du fournisseur habituel de fournitures. Les imprimés ou consommables devenus inutilisables peuvent faire l’objet d’une analyse de perte de valeur, à condition que l’obsolescence, les quantités et l’impossibilité d’emploi soient établies.
Comptes voisins : le critère qui tranche
| Compte voisin | Différence déterminante |
|---|---|
| 2183 – Matériel de bureau et matériel informatique | 60225 suit des fournitures consommables conservées en réserve ; 2183 peut recevoir du matériel de bureau ou informatique contrôlé et utilisé durablement. |
| 6064 – Fournitures administratives | 60225 suppose un stockage et un inventaire en 3225 ; 6064 enregistre les fournitures administratives non stockées et consommées directement. |
| 60224 – Fournitures de magasin | 60225 vise la réserve et les besoins administratifs ; 60224 vise les fournitures destinées au fonctionnement interne d’un magasin ou entrepôt. |