60222 Produits d’entretien
Le compte 60222 enregistre les achats de produits d’entretien gérés en stock, rapprochés du compte 3222 et de la variation 6032. Il ne vise ni une prestation de nettoyage facturée par un tiers, ni les produits consommés immédiatement que l’entité classe en achats non stockés.
Vue d’ensemble
Repères essentiels
- Classe
- 6
- Niveau
- 5 chiffres
- Enfants directs
- 0
- Connexions
- 9
Position dans le plan
Repères opérationnels
La TVA sur les produits d’entretien est déductible si la facture est conforme, si la taxe est exigible et si les biens sont affectés à des opérations ouvrant droit. Le taux dépend du produit ; l’exemple retient 20 %. Une utilisation partiellement exonérée limite la déduction. Une prestation de nettoyage doit être analysée comme un service, avec sa propre exigibilité, plutôt que par référence au seul produit utilisé.
Exemples d’opérations
- Achat de détergents conservés au magasin.
- Réception de désinfectants stockés pour l’exploitation.
- Avoir fournisseur sur un lot de produits d’entretien.
Afficher 1 autre exemple
- Inventaire du stock final de produits d’entretien.
Comptes à rapprocher
Comptes liés 6
- 6022Fournitures consommables
- 3222Produits d’entretien
- 6032Variation des stocks des autres approvisionnements
Afficher 3 comptes supplémentaires
À ne pas confondre 3
Comprendre ce compte
Le compte 60222 « Produits d’entretien » couvre les détergents, lubrifiants d’entretien, désinfectants et produits comparables conservés en magasin pour les besoins de l’exploitation. La réalité du stock et la consommation interne justifient son emploi.
Fonctionnement
| Flux | Imputation | Pièce |
|---|---|---|
| Achat livré | 60222 | Facture et bon de réception |
| Stock détenu | 3222 | Fiche de magasin |
| Variation annuelle | 6032 | Inventaire physique valorisé |
À la réception, le 60222 est débité du coût d’achat par le crédit du fournisseur ou de la banque. La TVA récupérable est portée en 44566. Les remises acquises sur la facture diminuent directement le coût ; un avoir ultérieur corrige l’achat via le 609 approprié. Les sorties de magasin sont suivies quantitativement et la variation du 3222 est enregistrée en 6032 à l’inventaire. Une prestation complète de nettoyage relève d’un service extérieur, même si le prestataire utilise ses propres produits. Des fournitures achetées en faibles quantités et immédiatement consommées peuvent relever du 6063 selon la méthode de l’entité. Les produits périmés ou altérés sont identifiés ; une dépréciation reste distincte de la variation brute.
Exemple d’écriture
Des produits d’entretien stockés sont livrés pour 800,00 € HT. La TVA à 20 %, soit 160,00 €, est déductible dans l’exemple.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 60222 | Produits d’entretien | 800,00 € | |
| 44566 | TVA déductible | 160,00 € | |
| 401 | Fournisseur | 960,00 € | |
| Total | 960,00 € | 960,00 € | |
Points de vigilance
- Distinguer achat de produits et prestation de nettoyage.
- Suivre péremption, sécurité et quantités en magasin.
- Appliquer une méthode constante entre 60222 et 6063.
- Isoler toute dépréciation du stock.
Champ d'application et choix du compte
Le compte 60222 enregistre les produits d’entretien détenus en magasin avant leur utilisation interne : détergents, désinfectants, solvants de nettoyage ou consommables comparables lorsqu’ils font l’objet d’un inventaire. Il ne couvre pas la prestation facturée par une entreprise de nettoyage et n’a pas vocation à accueillir de petits achats immédiatement consommés sans suivi de stock.
Le suivi doit intégrer les unités, concentrations et conditionnements réellement gérés, ainsi que les dates de péremption ou restrictions d’usage. Les produits encore utilisables rejoignent le stock 3222 ; ceux qui sont expirés, contaminés ou devenus interdits nécessitent une analyse de valeur distincte, appuyée par les procédures de sécurité et d’élimination.
Quand utiliser ce compte ?
| Situation | Utiliser ce compte ? | Critère de décision |
|---|---|---|
| Des détergents achetés en quantité sont réceptionnés au magasin, distribués aux équipes et comptés à l’inventaire. | Oui | Utiliser 60222 et rapprocher les entrées et sorties avec le stock 3222 puis la variation 6032. |
| Un prestataire facture le nettoyage complet des locaux avec son propre personnel et ses produits. | Non | Classer la facture selon la prestation extérieure, notamment en 6156 lorsqu’il s’agit d’entretien, et non comme achat stocké. |
| Quelques fournitures de nettoyage sont achetées au détail et utilisées immédiatement sans magasin organisé. | Selon le cas | Examiner 6063 si aucune quantité significative n’est conservée ; appliquer la politique choisie de manière permanente. |
Pièces justificatives et cycle de contrôle
La justification du compte 60222 doit relier chaque mouvement à son fait générateur, à une pièce datée et à la période comptable concernée. Les documents ci-dessous constituent la piste de contrôle principale pour cette fiche.
- Factures et bons de réception des produits d’entretien stockés
- Fiches de données de sécurité et références des conditionnements
- Registre des entrées et distributions aux services utilisateurs
- Inventaire physique indiquant quantités, lots et dates de péremption
- Bordereaux de destruction ou d’élimination des produits impropres
Travaux de clôture et contrôle du solde
À la clôture
- Compter les produits par référence et convertir les conditionnements avec des unités cohérentes.
- Rapprocher les sorties du magasin avec les dotations remises aux équipes d’entretien.
- Isoler les lots périmés, ouverts, contaminés ou soumis à une nouvelle interdiction d’usage.
- Contrôler les réceptions et retours intervenus autour de la date de clôture.
- Constater la variation 6032 sur la valeur brute et analyser séparément toute perte de valeur.
Contrôles recommandés
- Chaque référence portée en 60222 figure dans le registre du magasin et dans l’inventaire final.
- Les prestations de nettoyage sont séparées des achats de produits, même sur une facture composite.
- Les quantités distribuées ne sont pas conservées fictivement dans le stock disponible.
- Les produits périmés ou dangereux sont identifiés sans appliquer une décote forfaitaire à toute la catégorie.
- Les destructions disposent d’une autorisation et d’une preuve adaptées à la nature du produit.
- La taxe déduite est rapprochée des factures régulières et de l’affectation professionnelle des produits.
Incidence fiscale et distinctions utiles
Les produits encore détenus et utilisables à la clôture restent dans le stock fiscal ; leur achat n’est donc pas intégralement consommé du seul fait de la facture. La valorisation doit refléter les quantités réellement disponibles et les coûts attribuables, tandis que les consommations distribuées aux services sont sorties selon la méthode permanente de l’entreprise.
Une péremption, une contamination ou une obligation d’élimination peut justifier une perte de valeur, mais l’écriture doit reposer sur des lots identifiés, leur état et une estimation documentée. Les coûts de destruction et le droit à déduction de la TVA s’analysent séparément au regard de la pièce, de l’usage et des règles applicables.
Comptes voisins : le critère qui tranche
| Compte voisin | Différence déterminante |
|---|---|
| 6063 – Fournitures d'entretien et de petit équipement | 60222 suppose que les produits d’entretien sont conservés et inventoriés ; 6063 convient aux fournitures d’entretien non stockées et consommées directement. |
| 6156 – Maintenance | 60222 enregistre des produits achetés et détenus par l’entreprise ; 6156 enregistre une prestation d’entretien ou de maintenance rendue par un tiers. |
| 60223 – Fournitures d'atelier et d'usine | 60222 vise les produits de nettoyage et d’hygiène ; 60223 vise les fournitures techniques consommées dans l’atelier ou l’usine. |