3224 Fournitures de magasin
Le compte 3224 regroupe les fournitures de magasin que l’entité conserve en stock pour l’exploitation de ses espaces de vente ou de stockage. Les achats correspondants passent en 60224 et l’inventaire se raccorde au compte 6032.
Vue d’ensemble
Repères essentiels
- Classe
- 3
- Niveau
- 4 chiffres
- Enfants directs
- 0
- Connexions
- 8
Position dans le plan
Repères opérationnels
La TVA d’amont est déductible lorsque les fournitures concourent à des opérations ouvrant droit à déduction et que les conditions de facture et d’exigibilité sont réunies. Les mouvements d’inventaire en 3224/6032 ne sont pas soumis à TVA. Les biens manquants, détruits ou affectés à un usage privé doivent être examinés séparément.
Exemples d’opérations
- Achat de fournitures suivies dans un entrepôt
- Sortie de consommables pour un point de vente
- Annulation du stock initial de fournitures de magasin
Afficher 1 autre exemple
- Constatation de l’inventaire final sur plusieurs sites
Comptes à rapprocher
Comptes liés 5
- 322Fournitures consommables
- 60224Fournitures de magasin
- 6032Variation des stocks des autres approvisionnements
Afficher 2 comptes supplémentaires
À ne pas confondre 3
Comprendre ce compte
Fonctionnement
3224 permet de distinguer les fournitures consommées par les magasins, entrepôts ou points de vente lorsqu’elles font l’objet d’un suivi de stock. Les achats sont débités en 60224. En inventaire intermittent, le stock d’ouverture est repris par D6032/C3224 puis l’existant de clôture par D3224/C6032. La nomenclature interne peut détailler les familles significatives, à condition de conserver un raccordement clair avec le grand livre. Les transferts entre sites sont rapprochés pour prévenir une omission au départ ou un double comptage à l’arrivée.
| Élément | Compte possible | Condition |
|---|---|---|
| Fourniture de magasin stockée | 3224 | Suivi en quantité et valeur |
| Fourniture immédiatement consommée | 6063 | Pas de stock organisé |
| Bien destiné à la revente | 37 | Marchandise vendue en l’état |
Exemple d’écriture
Exemple hypothétique : les fournitures de magasin présentes et appartenant à l’entité sont évaluées à 3 200 € à la clôture. L’ancien stock a déjà été annulé.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 3224 | Stock final de fournitures de magasin | 3 200,00 € | |
| 6032 | Variation du stock | 3 200,00 € | |
| Total | 3 200,00 € | 3 200,00 € | |
Points de vigilance
Définir précisément ce que l’entité appelle « fourniture de magasin » : ce libellé ne doit pas absorber des marchandises, emballages ou équipements durables. Les stocks répartis sur plusieurs sites nécessitent des consignes de comptage homogènes et une date de coupure commune. Isoler les biens détenus pour des tiers, les retours non contrôlés et les références devenues inutilisables. Le coût doit rester justifiable par les factures et frais directs ; toute dépréciation éventuelle est suivie séparément en 392.
Champ d'application et choix du compte
Le compte 3224 regroupe les fournitures de magasin détenues pour l’exploitation des espaces de vente, de stockage ou de distribution et suivies comme stock. L’étiquette « magasin » décrit leur fonction interne, non des marchandises destinées à être revendues : ces dernières relèvent de 37. Les emballages affectés aux ventes ou aux retours doivent être analysés dans la famille 326, même lorsqu’ils sont entreposés dans le même local.
Le stock 3224 couvre les quantités appartenant à l’entité dans les réserves, points de vente ou entrepôts, moins les articles déjà distribués ou consommés. Une nomenclature commune et des unités cohérentes sont nécessaires lorsque plusieurs sites sont concernés. Les achats se suivent en 60224 et la variation en 6032 ; détérioration, changement de concept commercial ou références devenues inutiles peuvent justifier une dépréciation en 392.
Quand utiliser ce compte ?
| Situation | Utiliser ce compte ? | Critère de décision |
|---|---|---|
| Des fournitures destinées au fonctionnement des magasins ou entrepôts sont suivies en réserve et non encore consommées | Oui | Les inventorier en 3224, avec suivi par site, référence, propriété, coût et sortie vers le point utilisateur. |
| Les articles détenus sont destinés à être vendus en l’état aux clients dans le cadre de l’activité commerciale | Non | Les classer au compte 37 comme marchandises ; leur destination de revente écarte la qualification de fourniture de magasin. |
| Des sacs, cartons ou supports sont utilisés tantôt comme fourniture interne, tantôt livrés avec les ventes | Selon le cas | Ventiler selon les circuits réels et retenir la subdivision 326 appropriée pour les emballages remis ou récupérés avec les produits. |
Pièces justificatives et cycle de contrôle
La justification du compte 3224 doit relier chaque mouvement à son fait générateur, à une pièce datée et à la période comptable concernée. Les documents ci-dessous constituent la piste de contrôle principale pour cette fiche.
- Référentiel articles précisant usage interne, site, unité, compte 3224 et exclusion des marchandises ou emballages
- Bons de réception, transferts intersites et sorties vers points de vente ou zones logistiques
- Inventaires datés de chaque réserve et magasin avec consolidation, contrôles croisés et écarts par emplacement
- État de rotation et décisions de changement de concept identifiant fournitures sans usage, endommagées ou à déprécier
Travaux de clôture et contrôle du solde
À la clôture
- Compter par site les fournitures encore disponibles et éliminer les doublons issus des transferts entre entrepôts et points de vente.
- Tester les réceptions, transferts et distributions proches de la clôture pour affecter chaque mouvement au bon site et au bon exercice.
- Valoriser les quantités au coût selon la méthode constante et rapprocher 3224 avec 60224, 6032 et les stocks locaux.
- Examiner les références endommagées, remplacées ou devenues inutiles pour établir la valeur actuelle et la dépréciation 392.
Contrôles recommandés
- Rapprocher la somme des inventaires par site du stock central et vérifier l’élimination des transferts en transit internes.
- Tester la distinction entre fournitures 3224, marchandises 37, emballages 326 et achats non stockés 6063.
- Comparer sorties et activité des points de vente pour identifier consommations anormales, pertes ou détournements.
- Recalculer le coût d’un échantillon, les conversions de conditionnement et le traitement des frais de transfert internes.
- Contrôler que les dépréciations reposent sur des références et quantités localisées et non sur un pourcentage global du magasin.
Incidence fiscale et distinctions utiles
L’inventaire fiscal doit consolider tous les sites sans double comptage des transferts et conserver les fournitures non consommées à leur coût justifié. Un changement de concept ou une référence peu utilisée ne permet une dépréciation que si la perte de valeur à la clôture est objectivement démontrée. Les écarts de magasin doivent être expliqués et les pertes documentées avant déduction.
La variation 3224/6032 ne porte pas de TVA. La taxe d’amont est traitée sur les achats selon leur affectation ; la TVA récupérable est exclue du coût. Dons, usages privés, destructions et disparitions doivent être isolés et examinés selon leur régime au lieu d’être noyés dans l’écart d’inventaire.
Comptes voisins : le critère qui tranche
| Compte voisin | Différence déterminante |
|---|---|
| 37 – Stocks de marchandises | Le compte 37 porte des biens destinés à la revente en l’état, tandis que 3224 couvre des fournitures consommées pour faire fonctionner le magasin ou l’entrepôt. |
| 326 – Emballages | Le compte 326 est réservé aux emballages selon leur circuit perdu, récupérable ou mixte ; le lieu de stockage ne suffit pas à les classer en 3224. |
| 6063 – Fournitures d'entretien et de petit équipement | Le compte 6063 concerne les fournitures non suivies en stock, alors que 3224 représente les quantités inventoriées et non consommées des magasins. |