3223 Fournitures d’atelier et d’usine
Le compte 3223 suit les fournitures d’atelier et d’usine conservées en magasin puis consommées par la production ou la maintenance. Il fonctionne avec 60223 pour les achats et 6032 pour la variation, sans accueillir les outillages répondant à la définition d’une immobilisation.
Vue d’ensemble
Repères essentiels
- Classe
- 3
- Niveau
- 4 chiffres
- Enfants directs
- 0
- Connexions
- 8
Position dans le plan
Repères opérationnels
La TVA sur les fournitures d’atelier est déductible selon leur affectation à des opérations ouvrant droit et sous réserve des règles de facture et d’exigibilité. L’entrée ou la sortie entre 3223 et 6032 ne porte pas de TVA. Les prélèvements étrangers aux besoins de l’entreprise et les disparitions appellent une analyse spécifique.
Exemples d’opérations
- Achat de consommables techniques suivis en magasin
- Sortie de fournitures pour un ordre de maintenance
- Annulation du stock initial de fournitures d’atelier
Afficher 1 autre exemple
- Constatation de l’inventaire final après exclusion des outillages immobilisés
Comptes à rapprocher
Comptes liés 5
- 322Fournitures consommables
- 60223Fournitures d’atelier et d’usine
- 6032Variation des stocks des autres approvisionnements
Afficher 2 comptes supplémentaires
À ne pas confondre 3
Comprendre ce compte
Fonctionnement
3223 individualise les fournitures d’atelier et d’usine stockées, telles que consommables techniques ou petites pièces destinées à l’usage courant. Les acquisitions sont enregistrées en 60223. En inventaire intermittent, le stock initial est annulé par D6032/C3223 et le stock final est constaté par D3223/C6032. En inventaire permanent, les entrées et sorties sont suivies au fil de l’eau, avec rapprochement obligatoire de l’inventaire physique. Un suivi par référence et machine destinataire facilite l’identification des pièces lentes et la justification des consommations.
| Nature | Classement indicatif | Critère |
|---|---|---|
| Consommable technique stocké | 3223 | Consommé par l’activité |
| Petit équipement non stocké | 6063 | Pas de suivi magasin |
| Outillage durable contrôlé | 2155 | Actif utilisé au-delà de l’exercice |
Exemple d’écriture
Exemple hypothétique : l’inventaire des fournitures techniques fait ressortir 9 500 € au coût retenu. Le stock d’ouverture a déjà été extourné et les pièces immobilisées ont été exclues.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 3223 | Stock final d’atelier et d’usine | 9 500,00 € | |
| 6032 | Variation du stock | 9 500,00 € | |
| Total | 9 500,00 € | 9 500,00 € | |
Points de vigilance
La faible valeur unitaire ne suffit pas à classer un bien en stock : sa durée d’utilisation, son contrôle et sa fonction doivent être analysés. Les pièces de sécurité ou de rechange utilisées sur plus d’un exercice peuvent devoir être immobilisées. Identifier les références dormantes, endommagées ou spécifiques à une machine arrêtée et apprécier leur valeur actuelle. Les sorties de magasin doivent correspondre à des ordres de fabrication ou de maintenance. Éviter toute double inscription entre 3223, charges et immobilisations.
Champ d'application et choix du compte
Le compte 3223 suit les fournitures d’atelier et d’usine conservées en magasin avant leur consommation par la production ou la maintenance. Il peut couvrir des consommables techniques, petites pièces, abrasifs ou articles assimilés selon la nomenclature de l’entité, mais il ne reçoit pas les matériels industriels durables répondant aux critères de 2154 ni les outillages ou composants immobilisés. La propriété, l’existence physique et l’usage attendu doivent être établis référence par référence.
Les articles remis aux équipes mais non encore consommés exigent une règle claire : selon le contrôle exercé et la matérialité, ils restent inventoriés ou sont sortis lors de leur distribution. Le stock est valorisé au coût à partir des achats 60223 et sa variation passe en 6032. Obsolescence technique, changement de machine, corrosion ou références sans débouché peuvent réduire la valeur actuelle et conduire à une dépréciation en 392.
Quand utiliser ce compte ?
| Situation | Utiliser ce compte ? | Critère de décision |
|---|---|---|
| Des consommables techniques sont détenus dans un magasin d’atelier, suivis par référence et destinés aux interventions futures | Oui | Les classer en 3223 et relier achats, entrées, bons de sortie, inventaire final et variation 6032 dans le suivi magasin. |
| Une machine ou un matériel autonome est destiné à servir durablement et procure des avantages au-delà de la période | Non | Analyser son immobilisation en 2154 et son amortissement ; son usage industriel ne transforme pas un actif durable en fourniture 3223. |
| Une petite pièce est conservée pour remplacer un composant majeur et devrait être utilisée sur plusieurs périodes | Selon le cas | Examiner les critères d’immobilisation des pièces et composants ; retenir 3223 seulement si elle reste un consommable de maintenance. |
Pièces justificatives et cycle de contrôle
La justification du compte 3223 doit relier chaque mouvement à son fait générateur, à une pièce datée et à la période comptable concernée. Les documents ci-dessous constituent la piste de contrôle principale pour cette fiche.
- Catalogue technique rapprochant chaque référence de l’équipement utilisateur, de l’unité de stock et de la qualification consommable ou immobilisation
- Bons de réception, rangement et sortie associés aux ordres de fabrication ou de maintenance
- Feuilles d’inventaire des magasins, armoires d’atelier, kits en cours et articles confiés aux équipes
- État de rotation et rapports techniques identifiant pièces obsolètes, machines arrêtées, corrosion, détérioration ou déclassement
Travaux de clôture et contrôle du solde
À la clôture
- Compter les fournitures sur tous les emplacements et clarifier le traitement des articles distribués mais encore contrôlés par l’entité.
- Tester réceptions et sorties autour de la clôture, y compris kits de maintenance, retours et fournitures chez les prestataires.
- Valoriser les quantités au coût et rapprocher 3223 avec 60223, 6032 et le sous-ledger du magasin.
- Identifier les références liées à des équipements retirés ou à des normes dépassées et documenter la dépréciation en 392.
Contrôles recommandés
- Rapprocher les sorties de magasin des ordres de fabrication ou de maintenance et enquêter sur les consommations sans intervention associée.
- Contrôler la frontière entre fournitures 3223, petits équipements non stockés 6063, matériel 2154 et composants immobilisés.
- Tester l’existence des références à forte valeur et l’exhaustivité des articles présents dans les armoires d’atelier décentralisées.
- Recalculer coûts unitaires et conversions de conditionnement, puis comparer rotations et délais de réapprovisionnement.
- Rapprocher toute dépréciation 392 d’un équipement utilisateur, d’une cause d’obsolescence et de quantités physiques identifiées.
Incidence fiscale et distinctions utiles
Le traitement fiscal dépend d’une frontière correcte entre charge, stock et immobilisation. Une pièce durable ou un matériel ne peut être maintenu en stock consommable pour accélérer la charge, et une fourniture réellement détenue ne peut être exclue sans justification. Les dépréciations doivent être reliées à l’obsolescence technique ou à la valeur actuelle de références précises à la clôture.
Les mouvements 3223/6032 sont hors TVA. La taxe sur achats suit l’affectation aux opérations ouvrant droit et les justificatifs ; la part non récupérable peut entrer dans le coût. Les prélèvements étrangers à l’activité, pertes, vols ou destructions nécessitent une documentation et une analyse TVA propres.
Comptes voisins : le critère qui tranche
| Compte voisin | Différence déterminante |
|---|---|
| 321 – Matières consommables | Le compte 321 suit des matières consommables du procédé, tandis que 3223 détaille des fournitures techniques distribuées à l’atelier ou à l’usine. |
| 2154 – Matériels industriels | Le compte 2154 porte les matériels industriels autonomes utilisés durablement, alors que 3223 représente des consommables stockés puis utilisés. |
| 6063 – Fournitures d'entretien et de petit équipement | Le compte 6063 enregistre fournitures d’entretien et petit équipement non stockés ; 3223 suppose un suivi quantitatif et un inventaire de clôture. |