2818 Autres immobilisations corporelles (même ventilation que celle du compte 218)
Le compte 2818 cumule les amortissements des autres immobilisations corporelles classées en 218. Sa ventilation doit refléter celle du compte 218 afin de rapprocher chaque famille d’actifs de ses amortissements. Il est crédité par la dotation, généralement enregistrée au débit du compte 68112.
Vue d’ensemble
Repères essentiels
- Classe
- 2
- Niveau
- 4 chiffres
- Enfants directs
- 1
- Connexions
- 6
Position dans le plan
Repères opérationnels
La constatation d’un amortissement n’est pas une opération soumise à la TVA. La TVA a été traitée lors de l’acquisition de l’immobilisation ; d’éventuelles régularisations de déduction suivent leurs propres règles et ne sont pas enregistrées dans le compte 2818.
Exemples d’opérations
- Constatation de l’amortissement annuel d’un ordinateur immobilisé.
- Enregistrement de la dotation d’un mobilier suivi dans une subdivision du 218.
- Élimination des amortissements cumulés lors de la cession d’un matériel.
Afficher 1 autre exemple
- Ajustement prospectif du plan après une modification significative de l’utilisation prévue.
Comptes à rapprocher
Comptes liés 3
À ne pas confondre 3
Comprendre ce compte
Le compte 2818 est un compte correcteur d’actif : il présente les amortissements cumulés des immobilisations corporelles suivies en 218 sans modifier leur valeur brute. Le Plan comptable général prévoit une ventilation en miroir de celle du compte 218, afin que le matériel informatique, le mobilier ou les autres familles restent identifiables.
Fonctionnement
À chaque clôture, le compte 2818 est crédité de l’amortissement de la période par le débit du compte de dotation approprié, normalement 68112 pour une immobilisation corporelle utilisée dans l’exploitation. Son solde créditeur s’accumule pendant la durée d’utilisation du bien. Il est débité lorsque l’amortissement attaché à un actif sorti du patrimoine doit être éliminé. Une subdivision interne correspondant à chaque subdivision utile du 218 facilite le rapprochement entre valeur brute et amortissements cumulés.
| Mouvement au débit | Mouvement au crédit |
|---|---|
| Annulation des amortissements cumulés lors de la sortie de l’immobilisation | Dotation périodique calculée selon le plan d’amortissement |
| Diminution justifiée d’un amortissement cumulé | Contrepartie habituelle : compte 68112 pour la dotation d’exploitation |
Exemple d’écriture
Un ordinateur inscrit en 2183 pour 2 400 € est amorti linéairement sur trois ans, sans valeur résiduelle, et a été utilisé pendant l’exercice entier. La dotation illustrative est de 800 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 68112 | Dotations aux amortissements des immobilisations corporelles | 800 € | |
| 2818 | Amortissements des autres immobilisations corporelles | 800 € | |
| Total | 800 € | 800 € |
Points de vigilance
- Conserver une ventilation du 2818 cohérente avec le 218 : le compte est un regroupement, pas un remplacement du suivi détaillé des actifs.
- Ne pas enregistrer la valeur brute du bien en 2818 ; elle demeure au débit du compte 218 concerné.
- Ne pas confondre amortissement et dépréciation : la perte de valeur éventuelle d’une immobilisation du 218 relève du compte 2918.
- Commencer l’amortissement à la date de début de consommation des avantages économiques, généralement la mise en service.
- Lors d’une sortie, solder l’amortissement cumulé attaché au seul bien concerné et conserver la piste d’audit.
Champ d'application et choix du compte
Le compte 2818 cumule les amortissements des autres immobilisations corporelles inscrites dans les subdivisions de 218, par exemple le matériel de transport, le mobilier, le matériel de bureau ou les agencements divers selon la nomenclature utilisée par l’entité. Il ne s’agit pas d’un cumul indistinct : chaque famille et chaque actif significatif doivent rester rattachés à leur valeur brute, leur date de disponibilité et leur plan propre.
Avant d’utiliser 2818, il faut confirmer que l’actif ne relève pas d’une construction ou d’un équipement industriel couvert par 213, 214 ou 215. Les composants, valeurs résiduelles et rythmes d’utilisation sont évalués selon les faits propres au bien. Une perte de valeur se comptabilise en 2918 et sa dotation dédiée, distinctement de l’amortissement. Lors de la sortie du bien 218, le cumul 2818 correspondant doit être éliminé sans affecter celui des autres actifs.
Quand utiliser ce compte ?
| Situation | Utiliser ce compte ? | Critère de décision |
|---|---|---|
| Un véhicule, mobilier ou autre bien corporel valablement classé en 218 est disponible et possède une durée d’utilisation limitée | Oui | Utiliser la subdivision 2818 qui reflète exactement le compte 218 et tenir un plan individualisé par actif ou groupe homogène justifié. |
| La dépense relève d’un équipement industriel classé en 215 ou d’une réparation consommée pendant l’exercice | Non | Retenir respectivement 2815 pour l’actif 215 ou un compte de charge pour la réparation, sans alimenter 2818 par commodité. |
| Un ensemble comprend des agencements, du mobilier et du matériel informatique disponibles à des dates différentes | Selon le cas | Ventiler les éléments et démarrer chaque plan selon sa disponibilité et son utilisation, plutôt que d’amortir globalement l’ensemble à une date unique. |
Pièces justificatives et cycle de contrôle
La justification du compte 2818 doit relier chaque mouvement à son fait générateur, à une pièce datée et à la période comptable concernée. Les documents ci-dessous constituent la piste de contrôle principale pour cette fiche.
- Factures et bons de livraison identifiant la nature, la quantité, le coût et la date de réception des biens classés en 218
- Procès-verbal ou fiche de mise en service établissant la disponibilité et l’affectation de chaque actif significatif
- Registre d’immobilisations reliant numéro d’inventaire, emplacement, subdivision 218, compte 2818, durée et valeur résiduelle
- Acte de cession, bon de réforme, déclaration de sinistre ou justificatif de rebut permettant l’apurement du cumul individuel
Travaux de clôture et contrôle du solde
À la clôture
- Rapprocher l’inventaire physique et les affectations avec les valeurs brutes de 218 et les subdivisions correspondantes de 2818.
- Recalculer les dotations depuis la date de disponibilité et vérifier séparément acquisitions, transferts, composants, cessions et mises au rebut.
- Réexaminer durées, valeurs résiduelles, intensité d’usage, obsolescence et indices de perte de valeur pour chaque famille de biens.
- Sortir le cumul propre aux actifs cédés ou réformés sans solder ni compenser l’amortissement des biens toujours détenus.
Contrôles recommandés
- Tester l’existence physique des biens et rapprocher chaque échantillon du registre, de la subdivision 218 et du cumul 2818.
- Rapprocher les dotations en 68112 avec le tableau d’amortissement et analyser les mises en service proches de la clôture.
- Contrôler la classification entre 215 et 218 ainsi que la séparation entre immobilisation et entretien ou faible dépense selon la méthode de l’entité.
- Rechercher les biens sortis encore amortis, les actifs totalement amortis encore utilisés et les cumuls supérieurs aux valeurs brutes.
- Vérifier que les dépréciations et leur dotation en 68162 ne sont pas confondues avec l’amortissement cumulé de 2818.
Incidence fiscale et distinctions utiles
La déductibilité fiscale varie selon la nature et l’usage du bien, notamment pour les véhicules ou les actifs soumis à des limitations spécifiques. Le compte 2818 ne suffit jamais à conclure au montant déductible. Le dossier fiscal doit rapprocher la dotation comptable, les plafonnements ou exclusions applicables et les réintégrations, sans modifier le plan économique pour masquer l’écart.
La TVA sur les biens classés en 218 dépend de leur affectation et peut être limitée ou exclue pour certaines utilisations. Le compte 2818 ne constate pas ce droit ; la base brute et amortissable doit néanmoins rester cohérente avec la taxe effectivement récupérable ou incorporée au coût.
Comptes voisins : le critère qui tranche
| Compte voisin | Différence déterminante |
|---|---|
| 218 – Autres immobilisations corporelles | Le compte 218 porte la valeur brute des autres immobilisations corporelles, tandis que 2818 enregistre exclusivement leur amortissement cumulé en compte correcteur. |
| 2918 – Autres immobilisations corporelles | Le compte 2918 constate une perte de valeur révisable après test, alors que 2818 cumule la consommation systématique des biens de 218. |
| 68162 – Immobilisations corporelles | Le compte 68162 est une dotation au résultat liée aux dépréciations des immobilisations corporelles ; il ne remplace ni la dotation d’amortissement ni son cumul 2818. |