6031 Variation des stocks de matières premières et fournitures
Le compte 6031 enregistre la variation des stocks de matières premières et fournitures entre l’ouverture et la clôture. Il est débité du stock initial et crédité du stock final en contrepartie du compte 31 ; son solde corrige les achats consommés sans inclure les dépréciations.
Vue d’ensemble
Repères essentiels
- Classe
- 6
- Niveau
- 4 chiffres
- Enfants directs
- 0
- Connexions
- 7
Position dans le plan
Repères opérationnels
Les écritures d’inventaire entre 31 et 6031 sont des reclassements internes hors du champ de la TVA. Elles ne correspondent ni à une livraison ni à une prestation et ne modifient pas la taxe déduite lors des achats. Des écarts révélant une disparition, un prélèvement privé, une mise au rebut ou un changement d’affectation peuvent toutefois appeler une analyse de régularisation distincte.
Exemples d’opérations
- Annulation du stock initial de matières premières.
- Constatation du stock final de matières et fournitures.
- Variation créditrice liée à une augmentation du stock.
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- Variation débitrice liée à une consommation supérieure aux achats.
Comptes à rapprocher
Comptes liés 5
- 31Matières premières et fournitures
- 601Achats stockés – Matières premières et fournitures
- 391Dépréciations des matières premières et fournitures
Afficher 2 comptes supplémentaires
À ne pas confondre 2
Comprendre ce compte
Le compte 6031 « Variation des stocks de matières premières et fournitures » ajuste les achats de l’exercice à la consommation réelle. Il fonctionne avec le compte 31 en inventaire intermittent et peut présenter un solde débiteur en cas de déstockage ou créditeur en cas de stockage.
Fonctionnement
| Opération d’inventaire | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Annulation du stock initial | 6031 | 31 |
| Constatation du stock final | 31 | 6031 |
| Dépréciation éventuelle | 68173 | 391, séparément |
Le stock est compté, rapproché du suivi de magasin et valorisé selon la méthode comptable retenue. Le 6031 ne reçoit pas les achats eux-mêmes, inscrits notamment en 601, ni les dépréciations. Le PCG définit son solde comme la différence entre stock final et stock initial, compte non tenu des corrections de valeur. Un stock final supérieur produit un crédit net qui diminue les charges consommées ; un stock final inférieur produit un débit net qui les augmente. Les deux écritures brutes d’inventaire doivent rester traçables. Les écarts de quantité, biens en transit et stocks détenus chez des tiers sont analysés avant validation.
Exemple d’écriture
Le stock initial en 31 est de 100 000,00 € et le stock final inventorié de 130 000,00 €. La variation nette est créditrice de 30 000,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6031 | Annulation du stock initial | 100 000,00 € | |
| 31 | Stock initial | 100 000,00 € | |
| 31 | Stock final | 130 000,00 € | |
| 6031 | Constatation du stock final | 130 000,00 € | |
| Total | 230 000,00 € | 230 000,00 € | |
Points de vigilance
- Rapprocher l’inventaire physique et le compte 31.
- Conserver la même méthode de valorisation d’un exercice à l’autre.
- Exclure les dépréciations du calcul de la variation brute.
- Contrôler le sens du solde avant l’arrêté.
Champ d'application et choix du compte
Le compte 6031 constate la variation brute du stock 31 de matières premières et fournitures entre l’ouverture et la clôture. Il est débité pour annuler le stock initial et crédité pour constater le stock final ; le solde net ajuste les achats 601 afin de présenter la consommation de production.
Le compte ne reçoit ni les achats, ni les pertes de valeur, ni les autres approvisionnements ou marchandises. Les dépréciations du stock 31 sont enregistrées en 391 avec leurs dotations ou reprises. Le calcul exige propriété, quantité et valorisation fiables à chacune des deux dates.
Quand utiliser ce compte ?
| Situation | Utiliser ce compte ? | Critère de décision |
|---|---|---|
| L’écriture annule le stock initial ou constate le stock final de matières premières en compte 31. | Oui | Utiliser 6031 avec les mouvements bruts d’ouverture et de clôture issus de l’inventaire. |
| La correction correspond à une dépréciation pour obsolescence ou baisse de valeur. | Non | Utiliser 391 et les dotations ou reprises, sans modifier la variation brute 6031. |
| Les biens inventoriés sont des fournitures consommables ou des marchandises. | Selon le cas | Retenir respectivement 6032 ou 6037 selon le compte de stock 32 ou 37. |
Pièces justificatives et cycle de contrôle
La justification du compte 6031 doit relier chaque mouvement à son fait générateur, à une pièce datée et à la période comptable concernée. Les documents ci-dessous constituent la piste de contrôle principale pour cette fiche.
- Inventaire physique du stock 31 daté et validé
- État des matières en transit ou détenues chez des tiers
- Méthode de valorisation et coûts unitaires détaillés
- Rapprochement du stock initial avec la clôture précédente
- Grand livre des comptes 31, 601 et 6031
- Dossier séparé des dépréciations en 391
Travaux de clôture et contrôle du solde
À la clôture
- Valider propriété et cut-off des matières proches de la clôture.
- Rapprocher quantités physiques et comptabilité matière.
- Contrôler les coûts unitaires et la méthode de valorisation.
- Annuler le stock initial puis enregistrer le stock final.
- Constater les dépréciations après la variation brute.
- Expliquer le sens et l’ampleur du solde net obtenu.
Contrôles recommandés
- Le stock initial correspond au stock final validé de l’exercice précédent.
- Le stock final concorde avec l’inventaire et le compte 31.
- Les autres approvisionnements et marchandises sont exclus.
- Aucune dépréciation n’est incluse dans le compte 6031.
- Les biens en transit sont comptés selon la propriété, une seule fois.
- L’écriture interne ne génère aucune TVA nouvelle.
Incidence fiscale et distinctions utiles
La valeur fiscale du stock final de matières influence directement le résultat par 6031. Les quantités, coûts et droits de propriété doivent donc être justifiés avec le même soin que les factures d’achat.
Les pertes et dépréciations suivent des conditions distinctes et ne peuvent être intégrées à la variation brute. Toute régularisation de taxe révélée par une disparition ou un changement d’affectation s’analyse séparément.
Comptes voisins : le critère qui tranche
| Compte voisin | Différence déterminante |
|---|---|
| 6032 – Variation des stocks des autres approvisionnements | 6031 suit la variation du stock 31 de matières premières ; 6032 suit la variation du stock 32 des autres approvisionnements. |
| 6037 – Variation des stocks de marchandises | 6031 corrige les achats de matières de production ; 6037 corrige les achats de marchandises destinées à la revente. |