601 Achats stockés – Matières premières et fournitures
Le compte 601 enregistre les achats de matières premières et fournitures que l’entité stocke avant de les incorporer à sa production. Il est mouvementé au coût d’achat, hors TVA déductible, tandis que la variation correspondante des stocks est constatée séparément au compte 6031 à la clôture.
Vue d’ensemble
Repères essentiels
- Classe
- 6
- Niveau
- 3 chiffres
- Enfants directs
- 0
- Connexions
- 7
Position dans le plan
Repères opérationnels
La TVA facturée est isolée au compte 44566 lorsqu’elle est légalement déductible. Le taux, l’exigibilité, l’affectation à des opérations ouvrant droit à déduction et la conformité de la facture doivent être contrôlés. Toute fraction non déductible entre dans le coût de l’achat ou du stock selon les règles applicables.
Exemples d’opérations
- Achat de métal, bois ou tissu destiné à être transformé dans la production.
- Achat d’un composant incorporé à un produit fabriqué et suivi en stock.
- Comptabilisation de frais de transport directement attribuables à un lot acheté.
Afficher 1 autre exemple
- Constatation d’une facture non parvenue pour des matières reçues avant la clôture.
Comptes à rapprocher
Comptes liés 4
- 31Matières premières et fournitures
- 6031Variation des stocks de matières premières et fournitures
- 4011Fournisseurs – Achats de biens et prestations de services
Afficher 1 compte supplémentaire
À ne pas confondre 3
Comprendre ce compte
Le compte 601 concerne les éléments achetés pour être transformés ou consommés dans le processus de production et effectivement suivis en stock. Le classement retenu doit rester cohérent avec l’organisation des stocks et la nomenclature de gestion de l’entité.
Fonctionnement
| Situation | Mouvement habituel | Lecture |
|---|---|---|
| Facture de matières premières | Débit du compte 601 | Achat destiné à la production |
| Frais directement attribuables | Inclusion possible dans le coût d’achat | Transport ou manutention rattachable avec certitude |
| Remise commerciale | Réduction du coût d’achat | Montant net commercial comptabilisé |
| Inventaire de clôture | Compte 6031 en contrepartie du stock 31 | Correction des achats consommés |
Le solde du 601 mesure les achats de la période, pas la consommation définitive. Celle-ci résulte après prise en compte de la variation de stock. Les biens reçus sans facture à la clôture donnent lieu à une facture non parvenue si les conditions sont réunies.
Exemple d’écriture
Une entreprise reçoit 4 000,00 € HT de matières premières stockées. L’exemple suppose une TVA de 20 %, intégralement déductible, et une facture payable ultérieurement.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 601 | Matières premières stockées | 4 000,00 € | |
| 44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 800,00 € | |
| 4011 | Fournisseur | 4 800,00 € | |
| Total | 4 800,00 € | 4 800,00 € | |
Points de vigilance
- Réserver le 601 aux matières et fournitures suivies en stock ; un achat non stocké relève généralement du 606.
- Distinguer les matières transformées des marchandises revendues en l’état, enregistrées au 607.
- Ne pas comptabiliser au 601 un matériel durable qui répond à la définition d’une immobilisation.
- Rapprocher factures, réceptions et inventaire physique avant de calculer la variation de stock.
Champ d'application et choix du compte
Le compte 601 enregistre les matières premières et fournitures destinées à entrer dans la fabrication ou à être consommées dans le processus de production, lorsque l’entité les suit réellement en stock. Le classement doit correspondre aux entrées de magasin, à la nomenclature du stock 31 et à l’inventaire physique.
Le débit de 601 mesure les achats, pas la consommation de l’exercice. Le stock final est valorisé séparément et la variation passe par 6031. Un bien revendu sans transformation relève de 607, un autre approvisionnement stocké de 602 et une matière consommée sans suivi de stock peut relever de 606 selon l’organisation permanente de l’entité.
Quand utiliser ce compte ?
| Situation | Utiliser ce compte ? | Critère de décision |
|---|---|---|
| Une matière reçue sera transformée ou incorporée à la production et fait l’objet d’un suivi quantitatif en stock. | Oui | Débiter 601, rapprocher l’entrée en stock 31 et corriger la consommation par 6031 à la clôture. |
| Le bien est acheté pour être revendu en l’état sans transformation significative. | Non | Utiliser 607 et le stock 37 ; la destination de revente prévaut sur la nature physique du produit. |
| La matière est utilisée immédiatement et aucun stock fiable n’est tenu. | Selon le cas | Examiner 606 ou formaliser un suivi en stock ; appliquer la méthode choisie de façon cohérente et justifiée. |
Pièces justificatives et cycle de contrôle
La justification du compte 601 doit relier chaque mouvement à son fait générateur, à une pièce datée et à la période comptable concernée. Les documents ci-dessous constituent la piste de contrôle principale pour cette fiche.
- Fiche article et nomenclature de production démontrant l’incorporation
- Commande, facture et bon de réception du lot
- Entrée en magasin et inventaire permanent ou intermittent
- Calcul des coûts directement attribuables au lot acheté
- État des matières chez des tiers, en transit ou non facturées
- Valorisation du stock final et rapprochement avec le compte 31
Travaux de clôture et contrôle du solde
À la clôture
- Rapprocher les factures et réceptions avec les entrées de magasin.
- Identifier les matières reçues sans facture et celles facturées non reçues.
- Contrôler propriété, transit, dépôts chez des tiers et retours fournisseurs.
- Valider quantités, coûts unitaires et frais directement attribuables du stock final.
- Constater la variation brute en 6031 et les dépréciations séparément.
- Analyser les écarts d’inventaire et leur cause avant toute correction.
Contrôles recommandés
- Chaque achat 601 correspond à une matière référencée dans le stock 31.
- Les marchandises de négoce et autres approvisionnements sont exclus.
- Les coûts accessoires ne sont incorporés que s’ils sont directement attribuables.
- La TVA non déductible est intégrée au coût selon les règles applicables.
- Le stock final est rapproché des quantités physiques et des pièces de propriété.
- La variation 6031 ne contient aucune dépréciation du compte 391.
Incidence fiscale et distinctions utiles
Le coût fiscal des matières stockées dépend de la valorisation régulière du stock : prix d’achat, coûts directement attribuables et taxes non récupérables selon les règles applicables. La seule facture passée en 601 ne suffit pas à déterminer la charge déductible de l’exercice.
Les matières encore détenues à la clôture restent dans le stock final et réduisent la consommation via 6031. Les pertes, obsolescences et dépréciations suivent des conditions fiscales distinctes et exigent des éléments précis plutôt qu’une minoration forfaitaire du stock.
Comptes voisins : le critère qui tranche
| Compte voisin | Différence déterminante |
|---|---|
| 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements | 601 concerne les matières premières liées directement à la production ; 602 concerne les autres approvisionnements stockés. |
| 606 – Achats non stockés de matière et fournitures | 601 suppose un suivi en stock et une correction par 6031 ; 606 concerne des matières ou fournitures non stockées. |
| 607 – Achats de marchandises | 601 porte sur des matières transformées ou incorporées ; 607 porte sur des marchandises revendues en l’état. |