345 Prestations de services en cours
Le compte 345 enregistre le coût des prestations de services en cours à la clôture lorsque l’exécution n’est pas achevée. Il rattache à l’actif les coûts de production admissibles engagés pour des missions identifiables, sans anticiper le chiffre d’affaires ni une marge future.
Vue d’ensemble
Repères essentiels
- Classe
- 3
- Niveau
- 3 chiffres
- Enfants directs
- 0
- Connexions
- 6
Position dans le plan
Repères opérationnels
Le mouvement du compte 345 est une écriture d’inventaire hors du champ de la TVA. Il ne remplace pas l’analyse de l’exigibilité propre à la prestation de services, généralement liée aux encaissements sauf option ou règle particulière. Factures, acomptes et produits à recevoir doivent être étudiés séparément.
Exemples d’opérations
- Constatation d’une mission de conseil non achevée à la clôture.
- Reprise de l’en-cours de prestations à l’ouverture.
- Sortie du coût d’une prestation lorsqu’elle est achevée.
Afficher 1 autre exemple
- Dépréciation d’une mission dont les perspectives de facturation se sont dégradées.
Comptes à rapprocher
Comptes liés 3
À ne pas confondre 3
Comprendre ce compte
Le compte 345 vise une prestation identifiable encore en cours d’exécution à la date de clôture. Son solde doit être rapproché des contrats, comptes rendus d’activité, feuilles de temps et dépenses affectées. Il ne constitue pas une créance sur le client ni une facture à établir.
Fonctionnement
| Situation | Mouvement habituel | Lecture |
|---|---|---|
| Prestation non achevée | Débit du 345, crédit du 7134 | Coût de production porté à l’actif |
| En-cours d’ouverture | Débit du 7134, crédit du 345 | Reprise de la valeur initiale |
| Mission achevée | Sortie de l’en-cours | Fin du classement comme prestation en cours |
| Valeur actuelle dégradée | Crédit du 394 | Correction distincte de la valeur brute |
Le coût retient les coûts directs et les charges indirectes de production réparties de façon systématique. Les charges fixes sont allouées selon la capacité normale. Les temps d’attente anormaux, reprises non prévues, frais commerciaux et coûts sans contribution à l’état actuel restent en charges. L’estimation de l’avancement doit être cohérente avec les obligations contractuelles et révisée à chaque clôture.
Exemple d’écriture
Une mission non terminée représente 12 000,00 € de coûts admissibles justifiés par les temps et dépenses affectés. L’écriture constate l’en-cours final, après reprise de l’ouverture.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 345 | Prestations de services en cours | 12 000,00 € | |
| 7134 | Variation des en-cours de production de services | 12 000,00 € | |
| Total | 12 000,00 € | 12 000,00 € | |
Points de vigilance
- Établir une liste exhaustive des missions en cours et supprimer les projets achevés ou abandonnés.
- Ne pas confondre le coût au 345 avec le produit acquis non facturé pouvant relever du compte 4181.
- Exclure la marge attendue, les inefficiences anormales et les frais commerciaux de la valorisation.
- Comparer le coût à la valeur actuelle sans compenser automatiquement les missions rentables et déficitaires.
Champ d'application et choix du compte
Le compte 345 porte le coût des prestations de services identifiables qui restent inachevées à la clôture. Chaque mission est reliée à son contrat, aux obligations restant à exécuter, aux temps approuvés et aux dépenses affectées. Le solde ne représente ni le prix de vente ni une créance client.
Les coûts directs et indirects de production sont incorporés selon une méthode systématique sur capacité normale ; marge, attentes anormales, reprises non prévues et frais commerciaux sont exclus. La variation utilise 7134, la dépréciation 394. Le cut-off distingue mission en cours, mission achevée au 4181, acompte, facturation et produit reconnu.
Quand utiliser ce compte ?
| Situation | Utiliser ce compte ? | Critère de décision |
|---|---|---|
| Une mission de conseil identifiable reste partiellement exécutée et ses temps productifs sont validés au dernier jour de l’exercice. | Oui | Inscrire au 345 les coûts admissibles engagés, sans marge, et documenter l’avancement ainsi que la valeur actuelle. |
| Toutes les obligations de la mission sont exécutées et le produit est acquis malgré l’absence de facture. | Non | Sortir l’en-cours et examiner le compte 4181 ainsi que la reconnaissance du chiffre d’affaires selon le contrat. |
| Le client conteste un jalon déjà travaillé et l’entreprise doit encore effectuer des corrections substantielles. | Selon le cas | Réviser l’avancement, exclure les inefficiences anormales et mesurer la valeur récupérable avant maintien ou dépréciation. |
Pièces justificatives et cycle de contrôle
La justification du compte 345 doit relier chaque mouvement à son fait générateur, à une pièce datée et à la période comptable concernée. Les documents ci-dessous constituent la piste de contrôle principale pour cette fiche.
- Contrat, commande et matrice des obligations de la mission
- Feuilles de temps approuvées et dépenses affectées
- Livrables, comptes rendus et acceptations du client
- Calcul du coût avec taux horaires et clés d’allocation
- Rapprochement avec factures, acomptes, avoirs et 4181
Travaux de clôture et contrôle du solde
À la clôture
- Recenser les missions ouvertes et supprimer les projets achevés
- Valider l’avancement avec les livrables et obligations restantes
- Rapprocher coûts, temps et dépenses avec le système de gestion
- Comparer le coût à la valeur actuelle et calculer le 394
- Tester factures, acceptations et encaissements après clôture
Contrôles recommandés
- Exiger une approbation indépendante des feuilles de temps
- Séparer avancement opérationnel et état de facturation
- Bloquer marge, frais commerciaux et reprises anormales
- Rapprocher les missions achevées avec les factures à établir
- Examiner chaque mission déficitaire sans compensation
- Faire concorder 345, 7134, 394 et suivi par projet
Incidence fiscale et distinctions utiles
La valorisation fiscale des prestations en cours doit refléter les coûts engagés selon une méthode constante. Achèvement, contestation, perte sur contrat et règles de rattachement des produits exigent un suivi par mission et peuvent créer des divergences avec la valeur comptable.
Le mouvement 345/7134 est hors du champ de la TVA. Pour les services, l’exigibilité dépend notamment des encaissements, acomptes et options applicables ; elle doit être analysée séparément de l’en-cours et de la facture à établir.
Comptes voisins : le critère qui tranche
| Compte voisin | Différence déterminante |
|---|---|
| 335 – Travaux en cours | 345 suit une prestation immatérielle en cours d’exécution ; 335 suit un travail ou ouvrage matériel encore inachevé. |
| 341 – Études en cours | 345 couvre les autres prestations de services en cours ; 341 isole spécifiquement les études ou travaux de conception inachevés. |
| 4181 – Clients – Factures à établir | 345 représente le coût d’une prestation non achevée ; 4181 représente une créance pour un produit acquis mais non encore facturé. |